Datenschutzerklärung

Allgemein

Als Betreiber dieser Website und als Unternehmen kommen wir mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt. Gemeint sind alle Daten, die etwas über Sie aussagen und mit denen Sie identifiziert werden können. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen erläutern, in welcher Weise, zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage wir Ihre Daten verarbeiten.

Für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in unserem Unternehmen ist verantwortlich:

Allgemeine Hinweise

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Wenn Sie Ihre Daten auf Webseiten eingeben, Online-Bestellungen aufgeben oder E-Mails über das Internet verschicken, müssen Sie immer damit rechnen, dass unberechtigte Dritte auf Ihre Daten zugreifen. Einen vollständigen Schutz vor solchen Zugriffen gibt es nicht. Wir setzen jedoch alles daran, Ihre Daten bestmöglich zu schützen und die Sicherheitslücken zu schließen, soweit es uns möglich ist.

Ein wichtiger Schutzmechanismus ist die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung unserer Website, die dafür sorgt, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden können. Sie erkennen die Verschlüsselung an dem Schloss-Icon vor der eingegebenen Internetadresse in Ihrem Browser und daran, dass unsere Internetadresse mit https:// beginnt und nicht mit http://.

Verschlüsselter Zahlungsverkehr

Besonders schutzbedürftig sind Zahlungsdaten, wie z. B. die Konto- oder Kreditkartennummer. Deshalb erfolgt auch der Zahlungsverkehr mit den gängigen Zahlungsmitteln bei uns ausschließlich über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

An manchen Stellen in dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie lange wir oder die Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, Ihre Daten speichern. Fehlt eine solche Angabe, speichern wir Ihre Daten, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, Sie der Datenverarbeitung widersprechen oder Sie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen.

Im Falle eines Widerspruchs oder Widerrufs dürfen wir Ihre Daten allerdings weiterverarbeiten, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

• Wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Fortsetzung der Datenverarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
• Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
• Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten aufzubewahren.

In diesem Fall löschen wir Ihre Daten, sobald die Voraussetzung(en) entfällt bzw. entfallen.

Datenweitergabe in die USA

Wir nutzen auf unserer Website auch Tools von Unternehmen, die Ihre Daten in die USA übermitteln und dort speichern und ggf. weiterverarbeiten. Für Sie ist das vor allem deshalb von Bedeutung, weil Ihre Daten in den USA nicht den gleichen Schutz genießen wie innerhalb der EU, wo die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gilt.

So sind US-Unternehmen z. B. dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als betroffene Person hiergegen gerichtlich vorgehen können. Es kann daher sein, dass US-Behörden Ihre Daten auf US-amerikanischen Servern zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Ihre Rechte

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Wenn Sie in dieser Datenschutzerklärung lesen, dass wir berechtigte Interessen für die Verarbeitung Ihrer Daten haben und diese deshalb auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO stützen, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen. Das gilt auch für ein Profiling, das auf Grundlage der genannten Vorschrift erfolgt.

Voraussetzung ist, dass Sie Gründe für den Widerspruch anführen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine Begründung ist nicht erforderlich, wenn sich der Widerspruch gegen die Nutzung Ihrer Daten zur Direktwerbung richtet.

Folge des Widerspruchs ist, dass wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten dürfen. Das gilt nur dann nicht, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

• Wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
• Die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die Ausnahmen gelten nicht, wenn sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet oder gegen ein Profiling, das mit dieser in Verbindung steht.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge erfolgen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese erteilen Sie z. B. dadurch, dass Sie bei Online-Formularen ein entsprechendes Häkchen setzen, bevor Sie das Formular versenden, oder indem Sie bestimmte Cookies zulassen, wenn Sie unsere Website besuchen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs dürfen wir Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten. Eine Ausnahme besteht, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, die Daten eine bestimmte Zeit lang aufzubewahren.

Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verstoßen, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrages automatisiert verarbeiten, müssen wir Ihnen oder einem Dritten in einem gängigen maschinenlesbaren Format aushändigen, wenn Sie das verlangen. An einen anderen Verantwortlichen können wir die Daten nur übertragen, soweit dies technisch möglich ist.

Recht auf Datenauskunft, -löschung und -berichtigung

Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, wo die Daten herkommen, an wen wir die Daten übermitteln und zu welchem Zweck sie gespeichert werden.

Sollten die Daten falsch sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO dürfen Sie verlangen, dass wir die Daten löschen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Situationen können Sie nach Art. 18 DSGVO von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Die Daten dürfen dann – von der Speicherung abgesehen – nur noch wie folgt verarbeitet werden:

• mit Ihrer Einwilligung
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person
• aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaates

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht insbesondere in folgenden Situationen:

• Sie haben die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestritten und wir benötigen Zeit, um dies zu überprüfen.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu Unrecht oder war in der Vergangenheit unrechtmäßig.
• Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und nun müssen Ihre und unsere Interessen gegeneinander abgewogen werden.

Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Externes Hosting

Unsere Website liegt auf einem Server des folgenden Anbieters für Internetdienste:

Wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung mit dem Hoster geschlossen?

Ja.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Der Hoster speichert alle Daten unserer Website. Dazu gehören auch alle personenbezogenen Daten, die automatisch oder durch Ihre Eingabe erfasst werden. Das können insbesondere sein: Ihre IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Namen, Kontaktdaten und -anfragen sowie Meta- und Kommunikationsdaten.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Da wir über unsere Website potenzielle Kunden ansprechen und Kontakte zu bestehenden Kunden pflegen, dient die Datenverarbeitung durch unseren Hoster der Vertragsanbahnung und -erfüllung und beruht daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Darüber hinaus ist es unser berechtigtes Interesse als Unternehmen, ein professionelles Internetangebot bereitzustellen, das die nötigen Anforderungen an Sicherheit, Geschwindigkeit und Effizienz erfüllt. Insoweit verarbeiten wir Ihre Daten außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Datenerfassung auf dieser Website

Verwendung von Cookies

Unsere Website platziert Cookies auf Ihrem Gerät. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, mit denen unterschiedliche Zwecke verfolgt werden.

Arten von Cookies

• Notwendige Cookies: technisch erforderlich, damit die Website funktioniert.
• Funktionale Cookies: erforderlich, um bestimmte Aktionen oder Funktionen ausführen zu können.
• Analyse- und Marketing-Cookies: dienen dazu, das Nutzerverhalten zu analysieren oder Werbemaßnahmen zu optimieren.
• Third-Party-Cookies: können von Drittanbietern gesetzt werden, wenn deren Dienste eingebunden sind.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Session-Cookies werden nur für die Dauer einer Sitzung auf Ihrem Gerät gespeichert. Permanent-Cookies bleiben dagegen auf Ihrem Gerät, wenn Sie sie nicht selbst löschen.

Sie können über die Einstellungen in Ihrem Browser Einfluss darauf nehmen, wie er mit Cookies umgeht:

• Wollen Sie informiert werden, wenn Cookies gesetzt werden?
• Wollen Sie Cookies generell oder für bestimmte Fälle ausschließen?
• Wollen Sie, dass Cookies beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden?

Wenn Sie Cookies deaktivieren bzw. nicht zulassen, kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Speicherung notwendiger und funktionaler Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Alle anderen Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ein, sofern Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilen.

Server-Log-Dateien

Server-Log-Dateien protokollieren alle Anfragen und Zugriffe auf unsere Website und halten Fehlermeldungen fest. Sie umfassen auch personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Diese wird allerdings schon nach kurzer Zeit vom Provider anonymisiert, sodass wir die Daten nicht Ihrer Person zuordnen können.

Welche Daten werden erfasst?

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse, ggf. anonymisiert

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Website fehlerfrei läuft und einen anonymisierten Überblick über Zugriffe zu erhalten. Die Datenverarbeitung ist deshalb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO rechtmäßig.

Kontaktformular

Sie können uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Nachricht zukommen lassen.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Nachricht und die Angaben aus dem Formular, um Ihre Anfrage inklusive Anschlussfragen bearbeiten zu können. Das betrifft auch die angegebenen Kontaktdaten. Ohne Ihre Einwilligung geben wir die Daten nicht an andere Personen weiter.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir löschen Ihre Daten, sobald einer der folgenden Punkte eintritt:

• Ihre Anfrage wurde abschließend bearbeitet.
• Sie fordern uns zur Löschung der Daten auf.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Speicherung.

Das gilt nur dann nicht, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Sofern Ihre Anfrage mit unserer vertraglichen Beziehung in Zusammenhang steht oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In allen anderen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage. Haben Sie eingewilligt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Sie können uns per E-Mail oder Telefax eine Nachricht zukommen lassen oder uns anrufen.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Nachricht sowie Ihre selbst gemachten Kontaktangaben bzw. die übermittelte Telefonnummer, um Ihre Anfrage inklusive Anschlussfragen bearbeiten zu können. Ohne Ihre Einwilligung geben wir die Daten nicht an andere Personen weiter.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir löschen Ihre Daten, sobald einer der folgenden Punkte eintritt:

• Ihre Anfrage wurde abschließend bearbeitet.
• Sie fordern uns zur Löschung der Daten auf.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Speicherung.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Sofern Ihre Anfrage mit unserer vertraglichen Beziehung in Zusammenhang steht oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Haben Sie eingewilligt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage.

Kommunikation via WhatsApp

Was ist WhatsApp?

Instant-Messaging-Dienst.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy

Grundlage der Datenübertragung in die USA

WhatsApp hält sich an die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Für die Kommunikation mit unseren Kunden und anderen Personen außerhalb unseres Unternehmens nutzen wir WhatsApp Business. Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Unsere Accounts sind so eingestellt, dass kein automatischer Abgleich mit dem Adressbuch auf den verwendeten Smartphones stattfindet.

WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten des Kommunikationsvorgangs, z. B. Absender, Empfänger und Zeitpunkt der Kommunikation.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Je nach Kontext erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b), lit. f) oder lit. a) DSGVO.

Calendly

Was ist Calendly?

Tool zur Terminplanung.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://calendly.com/pages/privacy

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Um einen Termin mit uns zu vereinbaren, können Sie Calendly auf unserer Website nutzen. Wir nutzen die Daten für die Planung, Durchführung und ggf. Nachbereitung des Termins.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfallen ist, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Haben Sie eingewilligt, erfolgt sie ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Nutzerkonten, Registrierung und Kommentare

Registrierungsfunktion

Um bestimmte Funktionen oder Angebote auf unserer Website nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren. Dazu ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und ggf. weiterer personenbezogener Daten erforderlich.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir speichern die Daten, die Sie bei der Registrierung angeben, und nutzen sie, um Ihnen die Funktion oder das Angebot zur Verfügung zu stellen, für das Sie sich registriert haben.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Registrierung mit Google

Was ist Google?

Suchmaschine und Anbieter diverser digitaler Produkte, Tools und Dienste.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://policies.google.com/privacy

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Sie können sich über Google auf unserer Website registrieren. Dafür melden Sie sich über den entsprechenden Button in Ihrem Google-Account an. Google bestätigt uns anschließend Ihre Identität. Sofern Sie dies in den Google-Sicherheitseinstellungen zugelassen haben, können wir Ihr Profil bei uns außerdem mit Daten aus Ihrem Google-Konto vervollständigen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anmeldedaten zweckgebunden, bis Sie sich endgültig von unserer Website abmelden. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann aufgrund rechtlicher Vorgaben erfolgen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Registrierung mit Facebook Connect

Was ist Facebook Connect?

Login-System über das soziale Netzwerk Facebook.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://de-de.facebook.com/privacy/explanation

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Sie können sich über Facebook Connect auf unserer Website registrieren. Durch die Verknüpfung unserer Website mit Ihrem Facebook-Account können wir auf bei Facebook hinterlegte Daten zugreifen, insbesondere:

• Facebook-Name
• Facebook-Profil
• Facebook-Titelbild
• E-Mail-Adresse
• Facebook-ID
• Facebook-Freundeslisten
• Facebook-Likes
• Geburtstag
• Geschlecht
• Land
• Sprache

Diese Daten nutzen wir zur Einrichtung, Bereitstellung und Personalisierung Ihres Accounts.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Kommentarfunktion

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Website Inhalte über entsprechende Eingabefenster zu kommentieren. Um die Kommentarfunktion nutzen zu können, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Zudem ist es möglich, die Kommentare anderer zu abonnieren.

Welche Daten speichern wir?

• Ihren Kommentar
• Ihre E-Mail-Adresse
• den Zeitpunkt der Kommentierung
• weitere Daten, die Sie im Zuge der Kommentierung angeben, z. B. Ihren Nutzernamen
• Ihre IP-Adresse

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre Kommentare und die damit verbundenen Daten speichern wir, bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wurde oder die Kommentare aus rechtlichen Gründen gelöscht werden müssen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

ProvenExpert

Was ist ProvenExpert?

Bewertungssiegel und Online-Service zur Einholung von Kundenfeedback.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Expert Systems AG, Quedlinburger Str. 1, 10589 Berlin, Deutschland.

Wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen?

Ja.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Auf unserer Website befindet sich ein Bewertungssiegel von ProvenExpert. Über das Siegel werden Bewertungen unseres Unternehmens durch unsere Kunden dargestellt und anderen Besuchern der Website zugänglich gemacht.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Haben Sie eingewilligt, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Social-Media-Plugins

Einsatz von Social-Media-Plugins

Wir setzen auf unserer Website Social-Media-Plugins ein. Sie erkennen diese an den Logos der sozialen Netzwerke. Dank der Plugins können Sie Inhalte auf unserer Website leicht in sozialen Netzwerken teilen.

Datenschutzkonformer Einsatz

Wir setzen ausschließlich datenschutzkonforme Social-Media-Buttons ein. Sie ersetzen die üblichen Buttons der sozialen Netzwerke durch solche, die erst dann mit den Servern der sozialen Netzwerke kommunizieren, wenn Sie sie anklicken.

Rechtsgrundlage

Mit der Aktivierung des Buttons erteilen Sie Ihre Einwilligung, dass eine Verknüpfung zu dem betroffenen sozialen Netzwerk hergestellt, Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Daten übermittelt und Ihr Surfverhalten von dem Social-Media-Unternehmen verfolgt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Welche Social-Media-Plugins nutzen wir?

Facebook

Was ist Facebook? Soziales Netzwerk.
Wer verarbeitet Ihre Daten? Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
Weitere Informationen: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation

Instagram

Was ist Instagram? Soziales Netzwerk.
Wer verarbeitet Ihre Daten? Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Weitere Informationen: https://instagram.com/about/legal/privacy/

LinkedIn

Was ist LinkedIn? Soziales Netzwerk.
Wer verarbeitet Ihre Daten? LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Xing

Was ist Xing? Soziales Netzwerk.
Wer verarbeitet Ihre Daten? New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.
Weitere Informationen: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

Analyse-Tools und Werbung

Wir nutzen die folgenden Tools, um das Verhalten unserer Websitebesucher zu analysieren und ihnen Werbung zu zeigen.

Google Tag Manager

Was ist Google Tag Manager?

Tag-Management-System zur Einbindung von Trackingcodes und Conversion-Pixeln der Google Ireland Ltd.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://policies.google.com/privacy

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Das Tool hilft uns, Trackingcodes und Conversion-Pixel in unsere Website einzubinden, sie zu verwalten und auszuspielen. Der Google Tag Manager erstellt selbst keine Nutzerprofile, platziert keine Cookies und analysiert Ihr Verhalten nicht. Er erfasst allerdings Ihre IP-Adresse und übermittelt sie an Server von Google in den USA.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Google Analytics

Was ist Google Analytics?

Tool zur Analyse des Nutzerverhaltens der Google Ireland Ltd.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Wie können Sie die Datenerfassung verhindern?

Unter anderem mit einem Browser-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Google Analytics hilft uns, unser Webangebot zu optimieren und Werbung optimal zu platzieren. Über das Tool erhalten wir Informationen über Herkunft der Besucher, Seitenaufrufe, Verweildauer, Betriebssystem und weitere Nutzungsdaten.

Zur Datenerfassung setzt Google Analytics Cookies, Device-Fingerprinting oder andere Technologien zur Wiedererkennung von Nutzern ein. Die Daten werden an Server von Google in den USA übermittelt.

Speicherdauer

Auf Nutzer- und Ereignisebene gespeicherte Daten, die mit Cookies, Nutzerkennungen oder Werbe-IDs verknüpft sind, löscht oder anonymisiert Google nach eigener Auskunft nach ## Keine Angabe ##.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Google Ads

Was ist Google Ads?

Online-Werbeprogramm der Google Ireland Ltd.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir nutzen Google Ads, um Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten auszuspielen und die Wirksamkeit der Anzeigen quantitativ auszuwerten.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Google Analytics Remarketing

Was ist Google Analytics Remarketing?

Tool für personalisierte Werbung der Google Ireland Ltd.

Weitere Informationen

https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
https://policies.google.com/technologies/ads

Wie können Sie die Datenverarbeitung verhindern?

Sie können personalisierter Werbung in Ihrem Google-Account oder über https://www.google.com/settings/ads/onweb/ widersprechen.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Remarketing bedeutet, dass wir Ihr Verhalten auf unserer Website analysieren, um Sie einer Werbezielgruppe zuzuordnen und Ihnen anschließend beim Besuch anderer Webseiten passende Werbebotschaften anzeigen zu können.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Google Conversion Tracking

Was ist Google Conversion Tracking?

Tool zur Analyse des Nutzerverhaltens der Google Ireland Ltd.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Mit Google Conversion Tracking können wir erfassen, ob und wie oft Besucher auf bestimmte Buttons geklickt haben und welche Produkte oder Angebote besonders häufig angesehen oder gekauft wurden. Wir erhalten keine Informationen, mit denen wir einzelne Besucher persönlich identifizieren können.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Facebook Pixel

Was ist Facebook Pixel?

Tool zur Analyse des Nutzerverhaltens, das die Effektivität von Werbung bei Facebook misst.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://de-de.facebook.com/about/privacy/

Wie können Sie die Datenverarbeitung verhindern?

Wenn Sie einen Facebook-Account haben, können Sie die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ in den Einstellungen für Werbeanzeigen deaktivieren. Ohne Facebook-Account können Sie nutzungsbasierte Werbung über die European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Facebook Pixel hilft uns, mehr über das Verhalten der Besucher unserer Website zu erfahren, nachdem sie auf eine unserer Werbeanzeigen bei Facebook geklickt haben. Die von Facebook erfassten Daten sind für uns anonym, werden jedoch von Facebook gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

LinkedIn Insight Tag

Was ist LinkedIn Insight Tag?

Tool zur Analyse des Nutzerverhaltens der LinkedIn Ireland Unlimited Company.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig

Wie können Sie die Datenverarbeitung verhindern?

Sie können der Analyse Ihres Nutzerverhaltens sowie zielgerichteter Werbung durch LinkedIn unter folgendem Link widersprechen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

LinkedIn Insight Tag hilft uns, mehr über Besucher unserer Website zu erfahren und unser Online-Angebot entsprechend anzupassen. Erfasst werden unter anderem URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften sowie der Zeitpunkt des Zugriffs.

Speicherdauer

Die direkten Kennungen der LinkedIn-Mitglieder löscht LinkedIn nach 7 Tagen. Die verbleibenden pseudonymisierten Daten werden innerhalb von 180 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Plugins und Tools

YouTube mit erweitertem Datenschutz

Was ist YouTube?

Videoplattform.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Auf unserer Website können Sie YouTube-Videos anschauen. Da wir YouTube im erweiterten Datenschutzmodus nutzen, erhebt und speichert Google als Anbieter von YouTube bestimmte Informationen grundsätzlich erst dann, wenn Sie ein Video starten. Google kann dennoch Verbindungen zu eigenen Diensten und Partnern herstellen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Google Web Fonts, lokales Hosting

Wir setzen auf unserer Website Schriften des US-amerikanischen Unternehmens Google ein. Die Schriften haben wir lokal installiert, sodass keine Verbindung zu den Servern von Google stattfindet, wenn Sie unsere Website besuchen.

Weitere Informationen:
https://developers.google.com/fonts/faq
https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google Maps

Was ist Google Maps?

Kartendienst der Google Ireland Ltd.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Auf unserer Website setzen wir Google Maps ein. Damit Sie alle Funktionen des Kartendienstes nutzen können, speichert Google Ihre IP-Adresse auf einem seiner Server.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Google reCAPTCHA

Was ist Google reCAPTCHA?

Test-Tool zur Unterscheidung von Menschen und Computern der Google Ireland Ltd.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Mit Google reCAPTCHA überprüfen wir, ob Daten, die auf unserer Website in Formulare eingegeben werden, von einem Menschen stammen oder von einem Computer. Dabei analysiert Google unterschiedliche Merkmale, z. B. IP-Adresse, Verweildauer und Mausbewegungen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

eCommerce und Zahlungsanbieter

Kunden- und Vertragsdaten

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schließen, benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Wir erheben, verarbeiten und nutzen diese Daten nur, soweit sie erforderlich sind, um unser Rechtsverhältnis zu begründen, es inhaltlich auszugestalten oder zu ändern.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten, bis unser Rechtsverhältnis endet, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Daten länger aufzubewahren.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Zahlungsdienste

Damit Sie Ihre Käufe auf unserer Website bequem bezahlen können, nutzen wir externe Zahlungsdienste.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Für den Bezahlvorgang müssen Sie personenbezogene Daten angeben, z. B. Ihren Namen, Ihre Kontoverbindung oder Kreditkartennummer. Diese Daten geben wir an den jeweiligen Zahlungsdienst weiter.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b), lit. f) oder lit. a) DSGVO.

Welche Zahlungsdienste nutzen wir?

PayPal

Was ist PayPal? Online-Bezahldienst.
Wer verarbeitet Ihre Daten? PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg, Luxemburg.
Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Stripe

Was ist Stripe? Online-Bezahldienst.
Wer verarbeitet Ihre Daten? Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.
Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

Wix Payments

Was ist Wix Payments? Online-Bezahldienst.
Wer verarbeitet Ihre Daten? Wix.com Ltd, 6350671, Nemal Tel Aviv St 40, Tel Aviv-Yafo, Israel.

Wenn Sie sich für die Zahlungsmethode Wix Payments entscheiden, erfolgt die Durchführung der Zahlung über das Zahlungssystem von Wix. Wix Payments ermöglicht die Zahlung über gängige Kreditkartenformate und je nach Region über zusätzliche Zahlungsarten.

Für den Fall der Übermittlung von Daten an Wix in Israel ist durch Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission das angemessene Datenschutzniveau gewährleistet.

Weitere Informationen: https://de.wix.com/about/privacy

Online-Konferenz-Tools

Audio- und Videokonferenzen

Als Unternehmen sind wir in Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und weiteren Personen. Dabei nutzen wir neben anderen Kommunikationsmitteln auch Online-Konferenz-Tools.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Online-Konferenz-Tools erfassen und speichern diverse personenbezogene Daten, um die Teilnahme an einer Online-Konferenz und deren reibungslose Durchführung zu ermöglichen.

Dazu gehören insbesondere:

• Anmeldedaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Angaben
• Konferenzdaten, z. B. Beginn, Ende, Dauer, Teilnehmerzahl und Metadaten
• Technische Daten, z. B. IP-Adresse, MAC-Adresse, Geräte-ID, Gerätetyp, Betriebssystem, Client-Version und Verbindungsart
• Kommunikationsinhalte, z. B. Aufzeichnungen, Chatnachrichten, Dateien, Whiteboards und weitere geteilte Informationen

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir löschen Ihre Daten auf unseren Systemen, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b), lit. f) oder lit. a) DSGVO.

Welche Online-Konferenz-Tools nutzen wir?

Zoom

Was ist Zoom? Kommunikationsplattform für Videomeetings, Sprachkommunikation, Webinare sowie Chats.
Wer verarbeitet Ihre Daten? Zoom Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.
Weitere Informationen: https://zoom.us/de-de/privacy.html

Google Meet

Was ist Google Meet? Dienst für Videokonferenzen der Google Ireland Ltd.
Wer verarbeitet Ihre Daten? Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Eigene Dienste und Sonstiges

Umgang mit Bewerberdaten

Wenn Sie für uns arbeiten möchten, nehmen wir gern Ihre Bewerbung entgegen. Alle übermittelten personenbezogenen Daten behandeln wir streng vertraulich. Das gilt auch für solche Daten, die wir erst später im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Alle Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben, speichern wir und nutzen sie, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Das betrifft neben Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie Bewerbungsunterlagen z. B. auch Notizen, die wir im Rahmen von Bewerbungsgesprächen anfertigen.

Ihre Daten geben wir innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weiter, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Bei erfolgreicher Bewerbung speichern wir die Daten, die zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, in unseren Datenverarbeitungssystemen.

Können wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbieten, nehmen wir Ihre Daten gern mit Ihrem Einverständnis in unseren Bewerberpool auf.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns vor, Ihre Unterlagen und sonstigen Bewerbungsdaten nach der Beendigung des Bewerbungsverfahrens noch bis zu 6 Monate aufzubewahren.

Daten im Bewerberpool löschen wir spätestens 2 Jahre nach Erteilung der Einwilligung. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung vor Ablauf dieser Frist, löschen wir sie früher.

Rechtsgrundlage

§ 26 BDSG-neu, Art. 6 Abs. 1 lit. b), lit. f) oder lit. a) DSGVO.

Bewerbung und Teilnahme an Befragungen, Quiz bzw. Talent Quiz

Zweck der Datenverarbeitung

Die Dedicated People Germany GmbH möchte ihren Kandidatinnen und Kandidaten sowie Kunden einen zusätzlichen Service anbieten und diese um Teilnahme an Befragungen und Quiz-Anwendungen bitten. Diese verfolgen unter anderem den Zweck, Antworten zu Persönlichkeitsmerkmalen, Talenten oder Meinungen zu erhalten.

Die Daten werden ausschließlich für die Auswahl von Bewerbern und statistische Auswertungen verwendet. Eine Nutzung und Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt, es sei denn, der Bewerber oder Teilnehmer hat dies ausdrücklich erklärt.

Welche Daten werden erhoben?

Wenn Sie an einem Quiz oder einer Befragung teilnehmen, werden insbesondere folgende Daten erhoben:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse
• Soziodemografie: Alter, Geschlecht, Jobsituation
• Einstellungen zu persönlichen, wirtschaftlichen und politischen Fragestellungen sowie sonstige Persönlichkeitsmerkmale

Weitere Kontaktaufnahme zu Recherchezwecken

Dedicated People Germany GmbH beabsichtigt, Teilnehmer im Rahmen der Bewerbungsprozesse telefonisch oder schriftlich zu kontaktieren. Sonstige Teilnehmer können im Rahmen ausgewählter Recherchen per E-Mail befragt werden.

Sofern Teilnehmer ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten diese unter Umständen eine Zusammenfassung der Ergebnisse.

Rechtsgrundlage

Die Daten werden nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO verarbeitet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, beispielsweise per E-Mail an info@perfect-jobs.de.

Dienstleister

Für die Erhebung der Daten nutzen wir den Dienst Typeform.

Anbieter: TYPEFORM S.L., Carrer Bac de Roda, 163, 08018 Barcelona.
Weitere Informationen: https://www.typeform.com/
Datenschutzhinweise: https://admin.typeform.com/to/dwk6gt

Wir haben mit Typeform einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Daten werden außerdem automatisch in Google Tabellen gespeichert, Bestandteil der Softwarereihe Google Workspace.

Weitere Informationen: https://workspace.google.com/intl/de/products/sheets/
Datenschutzhinweise: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden nach Zweckerfüllung umgehend gelöscht.

Nutzung von Kundendaten zur Direktwerbung

Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem E-Mail-Newsletter anmelden, übersenden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten. Pflichtangaben für die Übersendung des Newsletters sind Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen erst dann einen E-Mail-Newsletter übermitteln, wenn Sie ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Empfang des Newsletters einwilligen.

Rechtsgrundlage

Mit Aktivierung des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Abmeldung

Sie können den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder durch eine entsprechende Nachricht an den Verantwortlichen abbestellen.

Newsletterversand via Ascend by Wix

Der Versand unserer E-Mail-Newsletter erfolgt über den Dienst Ascend der Wix HQ, 6350671, Nemal Tel Aviv St 40, Tel Aviv-Yafo, Israel.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Wix verwendet Ihre Daten zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Für die Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel.

Wenn Sie der Datenanalyse zu statistischen Auswertungszwecken widersprechen möchten, müssen Sie den Newsletterbezug abbestellen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Für den Fall einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Weitere Informationen

https://de.wix.com/about/privacy

Newsletterversand via Sendinblue

Was ist Sendinblue?

Dienst zum Versand von Newslettern und zur Analyse des Empfängerverhaltens.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen?

Ja.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/
https://de.sendinblue.com/legal/antispampolicy/

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Für unseren Newsletterversand nutzen wir Sendinblue. Der Dienst verwaltet für uns die Daten der Newsletterabonnenten, verschickt unseren Newsletter und analysiert unsere Newsletterkampagnen.

Wenn Sie unseren Newsletter zugeschickt bekommen möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Mit Hilfe einer Bestätigungsmail prüfen wir im Double-Opt-in-Verfahren, ob Sie Inhaber dieser E-Mail-Adresse sind.

Wenn Sie einen Newsletter öffnen, verbindet sich eine im Newsletter enthaltene Datei automatisch mit den Servern von Sendinblue. So erfährt Sendinblue, dass der Newsletter geöffnet wurde, und registriert Klicks auf enthaltene Links.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Nachdem Sie sich abgemeldet haben, werden die Daten aus dem Newsletterverteiler gelöscht. Unter Umständen setzen wir Ihre E-Mail-Adresse zugleich auf eine Blacklist, z. B. wenn ein Widerspruch gegen Werbung vorliegt.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

KI-gestützte Tools und CRM-Systeme

Transkribieren von Online-Meetings via Sally AI

Was ist Sally AI?

Sally AI ist eine Software, die Unternehmen bei der Durchführung und Nachbereitung von Online-Meetings unterstützt. Die KI nimmt aktiv an virtuellen Meetings über Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet teil. Im Anschluss erstellt Sally AI automatisch generierte Zusammenfassungen und identifiziert relevante Aufgaben.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Aliru GmbH, Julian Kissel, Julius-Hatry-Straße 1, 68163 Mannheim.
E-Mail: kontakt@sally.de
Telefon: +49 621 49088670

Wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen?

Ja.

Weitere Informationen zum Datenschutz

https://www.sally.de/saas-datenschutzbestimmungen

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Sally AI erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Teilnahme an virtuellen Meetings
• Erstellung von Zusammenfassungen
• Erkennung von Aufgaben
• Verwaltung und Dokumentation
• Optimierung der Software

Welche Daten werden verarbeitet?

• Nutzerdaten, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Benutzerkennung, Abteilung oder Teamzugehörigkeit
• Meeting-Daten, z. B. Titel, Datum und Uhrzeit
• Meeting-Inhalte, z. B. Audioaufzeichnungen oder Transkripte
• Aufgabenzuweisung und Aufgabenverwaltung
• Log- und Verbindungsdaten
• Technische Nutzungsdaten

Wichtiger Hinweis

Sally AI verarbeitet keine Inhalte für andere Zwecke als die oben genannten. Tonaufzeichnungen werden nur temporär gespeichert, soweit dies für die Erstellung von Zusammenfassungen erforderlich ist.

Speicherdauer

• Audio- und Transkriptionsdaten: Löschung nach Generierung der Zusammenfassung, sofern keine anderslautende Vereinbarung besteht.
• Zusammenfassungen und Aufgaben: Speicherung so lange, wie es zur Erfüllung der vertraglichen Zwecke erforderlich ist.
• Technische Daten und Logfiles: in der Regel Löschung nach 90 Tagen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

HubSpot CRM

Wir nutzen HubSpot CRM auf dieser Website. Anbieter ist HubSpot Inc., 25 Street, Cambridge, MA 02141, USA.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

HubSpot CRM ermöglicht es uns, bestehende und potenzielle Kunden sowie Kundenkontakte zu verwalten. Kundeninteraktionen per E-Mail, Social Media oder Telefon können über verschiedene Kanäle hinweg erfasst, sortiert und analysiert werden.

Die erfassten personenbezogenen Daten können für die Kommunikation mit potenziellen Kunden oder für Marketingmaßnahmen verwendet werden. HubSpot CRM ermöglicht außerdem, das Nutzerverhalten unserer Kontakte auf unserer Website zu erfassen und zu analysieren.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Weitere Informationen

https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit HubSpot geschlossen.

Newsletter-/Job-Alert-Anmeldung über TalentAlert

Auf dieser Website ist ein Anmeldeformular des Dienstes TalentAlert eingebunden, betrieben von baito UG, Silbersteinstraße 124, 12051 Berlin.

Erhobene Daten

Bei einer Anmeldung zu Job-Benachrichtigungen wird die E-Mail-Adresse als Pflichtfeld erhoben. Darüber hinaus können weitere Angaben zur Personalisierung abgefragt werden, insbesondere:

• Standort
• gewünschte Jobkategorien
• Links zu beruflichen Profilen, z. B. LinkedIn oder Xing
• Telefonnummer

Nutzung der Daten

Die erhobenen Daten werden dem Unternehmen zur Verfügung gestellt. Das Unternehmen kann diese Daten verwenden für:

• den automatisierten Versand von Job-Alerts
• die individuelle Kontaktaufnahme im Recruiting-Prozess
• Einladungen zu konkreten Stellenausschreibungen
• Rückfragen zu übermittelten Angaben

Anmeldung und Abmeldung

Nach der Anmeldung erhält die anmeldende Person eine Bestätigungs-E-Mail im Double-Opt-in-Verfahren. Wird die Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigt, werden die Daten automatisch gelöscht. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmelde-Button in jeder E-Mail möglich.

Speicherung und Versand

Die Daten werden ausschließlich auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert. Für den Versand der E-Mails nutzt TalentAlert zusätzlich Amazon Simple Email Service (SES), betrieben von Amazon Web Services EMEA SARL, Niederlassung Deutschland.

Tracking und Auswertung

Zur Optimierung des Dienstes erfasst TalentAlert, ob und wann E-Mails geöffnet und welche Links angeklickt werden. Diese Auswertung erfolgt personenbezogen und dient der Verbesserung des Angebots.

Einbindung des TalentAlert-Widgets

Um das Anmeldeformular für Job-Benachrichtigungen bereitzustellen, wird ein Script von TalentAlert eingebunden. Beim Aufruf der Seite lädt der Browser die erforderlichen Dateien direkt von TalentAlert-Servern. Dabei werden technische Informationen wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs und Browsertyp übermittelt.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Weitere Informationen

https://www.talentalert.io/de/datenschutz

E-Mail-Organisation und Meeting-Aufzeichnungen/Transkription via Fyxer AI

Was ist Fyxer AI?

Fyxer ist ein KI-gestützter E-Mail- und Meeting-Assistent. Das Tool unterstützt uns dabei, E-Mails in sinnvolle Kategorien zu sortieren, Entwürfe vorzuschlagen und Folgeaufgaben bzw. Follow-ups zu strukturieren. Zusätzlich kann Fyxer an Videokonferenzen teilnehmen, Gespräche transkribieren und daraus Zusammenfassungen sowie Aufgaben ableiten.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Fyxer AI Limited, registrierte Anschrift 85 Great Portland St, London, Greater London, UK.
Datenschutzinformationen: https://app.fyxer.com/privacy-policy

Fyxer nutzt als Infrastruktur Google Cloud Platform mit EU-basierten Rechenzentren.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Fyxer wird je nach Nutzung mit unseren E-Mail- und Kalenderdiensten verbunden, z. B. Gmail/Google Workspace oder Microsoft 365/Outlook. Die Verbindung erfolgt über OAuth 2.0; Passwörter werden dabei nicht verarbeitet.

Im E-Mail-Kontext kann Fyxer E-Mails auslesen, einordnen und Entwürfe erstellen. E-Mails werden dabei nicht automatisch versendet; alle Entwürfe bleiben unter unserer Kontrolle und werden vor dem Versand geprüft.

Für Meetings gilt: Die Meeting-Notetaker- bzw. Recording-Funktion ist optional. Wenn sie aktiv ist, kann Fyxer geplante Meetings begleiten, Inhalte transkribieren und Zusammenfassungen sowie Aufgaben erstellen. Teilnehmende werden vor dem Beitritt informiert; bei Ablehnung nimmt Fyxer nicht teil.

Welche Daten können verarbeitet werden?

• Stammdaten und Kontaktdaten
• E-Mail-Daten, z. B. Absender, Empfänger, Betreff, Zeitstempel, Inhalte und ggf. Anhänge
• Kalender- und Termin-Daten
• Meeting-Daten bei aktivierter Funktion, z. B. Audio, Transkripte, Chat-Inhalte, Zusammenfassungen und Aufgaben
• Nutzungs- und Protokolldaten

Zwecke der Verarbeitung

• Effiziente Bearbeitung und Priorisierung eingehender Kommunikation
• Erstellung von Antwort-Entwürfen und Follow-up-Vorschlägen
• Strukturierte Dokumentation und Nachbereitung von Besprechungen

Rechtsgrundlage

• E-Mail-Organisation und Entwurfsfunktionen: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
• Meeting-Aufzeichnung und Transkription: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Werden Daten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?

Fyxer gibt an, Inhalte aus E-Mails und Meetings nicht zum Training öffentlicher oder externer KI-Modelle zu verwenden.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Fyxer gibt an, Kundendaten ausschließlich in der EU bzw. im EWR zu speichern und zu verarbeiten, mit primären Serverstandorten u. a. in Belgien und den Niederlanden.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Fyxer beschreibt, dass bei Löschung des Accounts bzw. Entfernen der E-Mail-Verbindung der Zugriff sofort endet und die zugehörigen Daten gelöscht werden. E-Mails selbst werden durch Fyxer nicht gelöscht.

Recruiting Funnel und Anfragen

Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber von Recruiting Funnel

Anfragen mit MEETOVO

Wir nutzen für die Verarbeitung von Anfragen die Software-Lösung der MEETOVO Software GmbH, Robert-Koch-Straße 8, 21423 Winsen (Luhe), Deutschland.

Der Anbieter arbeitet nach den gesetzlichen Vorgaben des Art. 28 DSGVO. Strengste Vertraulichkeit Ihrer Daten bleibt somit jederzeit gewahrt.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Wenn Sie eine Anfrage an uns übermitteln, wird beim Aufruf der Anfrageseite eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des Anbieters hergestellt. Dieser erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Die IP-Adresse wird anonymisiert und nach 7 Tagen gelöscht.

Wenn Sie eine Anfrage über das eingebundene Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname sowie Mobilfunknummer bzw. Telefonnummer, an den Anbieter übermittelt, auf dessen Servern gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt.

Alle weiteren Formulareingaben werden bereits während ihrer Eingabe zu Analysezwecken übermittelt, wenn Sie diesem zustimmen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Speicherdauer

Der Anbieter löscht Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit wird alle zwei Jahre überprüft. Im Übrigen erfolgt die Löschung spätestens 5 Jahre nach der letzten Anfrage.

Weitere Informationen

https://meetovo.de/datenschutz

Hinweis zur Erstellung dieser Datenschutzerklärung

Diese DSGVO-konforme Datenschutzerklärung wurde mit dem intelligenten Datenschutzgenerator der PRIVE Datenschutz-Software erstellt.