Kunden können im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und der vertraglichen Regelungen einen Export der bei Simplyfind gespeicherten Kundendaten anfordern. Der Export umfasst Daten und digitale Inhalte, die dem jeweiligen Kundenkonto zugeordnet und technisch exportierbar sind.

Zu den exportierbaren Datenkategorien können insbesondere gehören:

Stammdaten des Kundenkontos

Angaben zum Unternehmen, Organisationseinheiten, Standorte, hinterlegte Ansprechpartner, Nutzerrollen und Berechtigungen.

Nutzer- und Teamdaten

Daten zu eingeladenen Nutzern, Hiring Managern, Administratoren, Rollen und Berechtigungen.

Recruiting-Mandate und Vakanzen

Vom Kunden angelegte Stellen, Suchaufträge, Projektbeschreibungen und sonstige Mandatsdaten, sofern diese nicht zwischenzeitlich auf Verlangen des Kunden gelöscht wurden.

Kandidaten- und Profilinformationen

Bereitgestellte Kandidateninformationen, soweit sie dem Kunden rechtmäßig zugeordnet sind und technisch exportiert werden können.

Kommunikations- und Prozessdaten

Nachrichten, Rückfragen, Statusänderungen, Kommentare, Bewertungen, Prozessschritte, Freigaben, Ablehnungen und sonstige dokumentierte Aktivitäten innerhalb der Plattform.

Abrechnungs- und Vertragsdaten

Rechnungsinformationen, gebuchte Tarife, Vertragslaufzeiten, Placement-Informationen und abrechnungsrelevante Prozessdaten.

Dateien und Anhänge

Hochgeladene Dokumente wie Stellenunterlagen, Unternehmensinformationen, Briefing-Dokumente oder sonstige Anhänge, soweit sie dem Kundenkonto zugeordnet und technisch exportierbar sind.

Nicht umfasst sind Daten, die ausschließlich der internen Funktionsweise von Simplyfind dienen, insbesondere interne Systemprotokolle, Sicherheitsdaten, technische Telemetriedaten, interne Modell-, Prompt-, Konfigurations- oder Betriebsdaten sowie Informationen, deren Herausgabe Geschäftsgeheimnisse, Rechte Dritter oder gesetzliche Vorgaben verletzen würde.

Der Export erfolgt in einem gängigen, maschinenlesbaren Format, soweit dies technisch möglich und gesetzlich erforderlich ist. Rechte Dritter, datenschutzrechtliche Vorgaben, Aufbewahrungspflichten und berechtigte Schutzinteressen bleiben vorbehalten.